BPM documentali - Arxivar

arxivar - document and process management

ARXivar è una piattaforma di Document & Process Management completa e scalabile mediante la quale è possibile archiviare in un contenitore informatico centralizzato infiniti documenti elettronici provenienti dai vari sistemi informativi che l’azienda utilizza (ERP/Gestionale, email, fax, office, CRM, CAD, sistemi qualità, rilevazione presenze, etc..), e mette a disposizione, mediante una interfaccia estremamente intuitiva, degli strumenti di gestione per condividere, collaborare, far circolare e movimentare i documenti elettronici, gestire le diverse revisioni, applicare note ed allegati sui documenti.

Gestione Documentale
Inoltre è possibile organizzare tali documenti elettronici in fascicoli elettronici e pratiche (commesse, edilizie, personale ecc) nonchè collegare i documenti mediante delle relazioni (es.Fattura > DDT > Ordini > Offerte). Ciò permette di navigare i documenti al loro interno. ARXivar mette a disposizione funzioni di utilità quali la spedizione via fax/mail secondo la priorità sul destinatario, creazione di Cd auto-consultanti, gestione dei moduli aziendali (carta intestata, rda ecc), stampante PDF, gestione di deleghe, una anteprima sempre disponibile dei documenti per i più comuni formati, liste di distribuzione, sistemi di ricerca FULL-TEXT, firma digitale e tante altre funzioni. ARXivar possiede diversi tipi di ricerche documentali diverse a seconda del tipo di uso e di operatore, che garantiscono la reperibilità dei documenti in base a 6 livelli di riservatezza che si incrociano tra loro per soddisfare le più particolari esigenze di privacy e di accessibilità ai dati.

Gestione dei Processi
Grazie ad ARXivar tutti i documenti e/o informazioni in ingresso o in uscita, scatenano dei processi, disegnati dall’utente, in modo da far fluire tali documenti attraverso workflow autorizzativi. In questo modo qualsiasi informazione e/o documento circolerà in azienda secondo il modello della vostra organizzazione. Con una comoda visualizzazione a Task è possibile avere evidenza del lavoro da effettuare. Con la nuova release 5 si può essere attori di workflow anche da qualsiasi dispositivo mobile che supporti HTML5 oltre al poter archiviare e cercare i documenti caricati in Arxivar. Ovviamente ogni workflow disegnato può comunicare con software terzi e generare dei report direttamente da Arxivar per avere evidenza delle inefficiente, colli di bottiglia e in quali campi è richiesta un’azione correttiva.

Nel 2011 Brain System ha realizzato il connettore fra SAP Business One ed ARXivar e oggi si propone come punto di riferimento nelle soluzioni gestionali, di business intelligence, documentali, di workflow, fino alla conservazione sostitutiva.
Per maggiori informazioni www.arxivar.it

Schede prodotto Vendite
Schede prodotto Qualità
Schede prodotto Leasing
Schede prodotto Acquisti
Schede prodotto Lex
Schede prodotto HR2
Schede prodotto Banche
Schede prodotto CRM
Esempi (video) in esclusiva sul Portale ARXivar Video
Gestione Documentale

Gestione dei Processi

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