AUTOMATIZZAZIONE INVIO DDT E SEMPLIFICAZIONE PROCESSO DI FIRMA SPEDIZIONI MASSIVE
FATTURA ELETTRONICA PASSIVA: LA GESTIONE SEMPLICE IN FLUSSI DI LAVORO
GESTIONE
DIGITALE
DEI CAMPIONI
DI PRODOTTO
DIGITALE
DEI CAMPIONI
DI PRODOTTO
SOLUZIONI REALIZZATE DA BRAIN SYSTEM SRL
Cos'è
ARXivar è una piattaforma che permette di archiviare, organizzare e gestire le informazioni aziendali sfruttando un potente motore di processi (workflow) definibili attraverso un modellatore grafico.
A cosa serve?
Troppe informazioni! Troppi documenti! Troppe mail! Gestire l’eccesso di informazioni che riceviamo e/o produciamo quotidianamente è diventato un grosso problema per tutti.
ARXivar vi aiuta ad organizzarle, gestirle, proteggerle e condividerle.
Archivia
Archiviare documenti elettronici di qualsiasi tipo (Word, Excel,
Power point, immagini, video, mail…) provenienti dai vari sistemi informativi che l’azienda utilizza.
Organizza
ARXivar permette di organizzare
e collegare i documenti in modo
manuale o automatico tramite
fascicoli, pratiche, relazioni e Hashtag.
Ricerca
Eseguire ricerche in modo
strutturato e/o destrutturato
per ritrovare sempre
l’informazione ricercata.
Sicurezza
Proteggere le informazioni è una necessità e spesso un obbligo. ARXivar garantisce la riservatezza e l’integrità delle informazioni archiviate cosa che ci ha permesso di conseguire la certificazione UNI CEI ISO/IEC 27001 per l’azienda.
Motore OCR
Con il suo potente motore OCR integrato ARXivar riconosce il contenuto dei documenti e permette di ricercare le informazioni con la potenza di un motore di ricerca.
Modelli Aziendali
Mettere a disposizione dell’intera azienda modelli aziendali per la creazione di svariate tipologie di documenti: offerte, contratti, moduli qualità etc...
Condivisione Multicanale
ARXivar consente una completa movimentazione dei documenti (e relativo tracciamento) tramite eMail, Fax e servizi di postalizzazione nonchè la gestione di liste di distribuzione.
e molto altro ...
Completano il prodotto le funzionalità di: Firma digitale, timbratura digitale, GENERATORE REPORT, Esportazione delle informazioni. ARXivar dispone inoltre di connettori con i più diffusi sistemi ERP per la cattura dei dati e l’integrazione dei processi.
Modellare
Modellatore grafico
Con ARXivar creare un processo è semplicissimo! Tutte le fasi di definizione di un flusso vengono svolte attraverso strumenti grafici e senza necessità di scrivere codice.
Velocità ed autonomia di gestione
Il Workflow Designer permette di essere autonomi nella creazione e modifica della struttura e logica dei flussi. In pochi click ed in qualsiasi momento è possibile modificare un processo e adattarlo ai cambiamenti repentini dell’organizzazione.
Eseguire
Un cruscotto operativo guida l’utente nelle azioni da compiere in ogni fase del processo: le attività, le informazioni, i manuali operativi sono sempre disponibili quando servono.
Monitorare - ARX KPI
Gli strumenti di controllo e reportistica consentono al management di avere un’analisi dettagliata delle performance di processi e attività per poter intervenire migliorando l’efficienza operativa.
Interfaccia/struttura
Responsive, multi tenant, configurabile
Tramite il Desktop Manager è possibile personalizzare totalmente menù, desktop e comandi, definendo per quali dispositivi ed utenti/gruppi uno specifico layout dovrà funzionare. L’utente ha a disposizione strumenti completamente custom.
Plug-in
Possibilità di richiamare qualunque servizio web
Con ARXivar é possibile richiamare qualunque servizio web esterno. L’utente ha a disposizione un’unica «scrivania elettronica di lavoro» con strumenti e informazioni ARXivar e strumenti ed informazioni esterni. E’ inoltre possibile sviluppare comandi e pagine totalmente custom.
Chat
Social collaboration tools
La chat interna facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione. E’ possibile scambiare informazioni ed oggetti ARXivar direttamente in chat, definendone i permessi di visualizzazione ed editing. L’elemento condiviso è immediatamente utilizzabile.
ARX Drive
La condivisione semplice e sicura delle informazioni
ARX Drive è la soluzione di file sharing che permette di condividere e sincronizzare i documenti aziendali in qualunque momento e con qualunque dispositivo. La semplicità di utilizzo e gli elevati standard di sicurezza rendono questa soluzione ideale per le aziende.
ARX Link
Mail leggere e aperture monitorate
ARX Link è la soluzione per la gestione della comunicazione aziendale che consente di inviare documenti interni di ARXivar tramite e-mail in forma avanzata: il documento non viene allegato alla mail in formato PDF o DOC ma incorporato in un LINK http o https.